PDF staat voor Portable Document Format. PDF is een cross-platform bestandsformaat ontwikkeld door Adobe. In tegenstelling tot Word documenten, kun je PDF documenten bekijken op ieder apparaat en besturingssysteem zonder de originele stijl te verliezen. Of je nu een PDF bekijkt op je desktop, mobiele telefoon, tablet, Windows PC, of Macbook, het zal er altijd precies hetzelfde uitzien. Er zijn geen verkeerd geplaatste afbeeldingen, tekst die verkeerd uitgelijnd is, of fouten met de formatting. In het kort, ben je in staat om het te bekijken op de exacte manier zoals de auteur wil. Een PDF bestand bevat niet alleen tekst en afbeeldingen. Het kan ook hyperlinks, video's, muziek, spreadsheets, formulieren, interactieve buttons, en andere geavanceerde elementen bevatten. Om een lang verhaal kort te maken, zorgt een PDF voor een meer interactieve ervaring. Er is echter een voorbehoud: Het bewerken van een PDF document kan aardig lastig zijn…
Hoe kan een PDF bewerker helpen?
Met een PDF bewerker, wordt het personaliseren van je documenten een gemakkelijk proces. Hier zijn een aantal dingen die je kunt doen met een PDF bewerker:
• Creëer, bewerk, noteer, converteer, en e-Sign in PDF bestanden • Werk samen met klanten en teamleden • Zoek makkelijk naar informatie binnen een PDF document • Kopieer gegevens van een PDF bestand • Creëer nieuwe inhoud door het samenvoegen en toevoegen van lege pagina's, of herschikken van layouts • Verzamel betalingen en gegevens via interactieve formulieren • Onderteken of creëer juridisch bindende e-signature velden • Verberg gevoelige informatie op documenten • Bewerk gescande documenten
Welke geavanceerde functies zijn er?
Naast het alleen laten bewerken van een PDF document, kan de beste PDF software ook je werk stukken makkelijker en productiever maken. Hoe? Denk aan de volgende functies:
1. Je kunt zonder papier werken door jouw documenten te scannen en ze om te zetten in PDF's die je kunt opslaan of delen op kantoor. Geen vastzittend papier meer! Plus, het is vele malen beter voor het milieu… 2. Het maakt het ondertekenen van contracten en documenten een makkie! 3. Teamleden kunnen efficiënter samenwerken. Een PDF bewerker staat teamleden toe om bij een PDF document tegelijkertijd toegang te krijgen, te delen, noteren, en bewerken. 4. Omgaan met en verzamelen van de gegevens van klanten via formulieren, buttons, en aankruisvakjes met gebruik van interactieve PDF formulieren. 5. Het staat je toe wachtwoorden toe te voegen en toestemmingen aan jouw PDF bestanden om ervoor te zorgen dat het veilig en beveiligd is, zelfs wanneer het wordt gedeeld buiten de firewall van het bedrijf.
Waar moet ik naar kijken bij een PDF bewerker?
Het hangt er echt vanaf waar je het voor gaat gebruiken, wie het zal gebruiken, en hoeveel medewerkers het gaan gebruiken. Als jouw bedrijf alles papierloos wil gaan doen, heb je een PDF bewerker nodig met een scan en OCR functionaliteit. Dat is, in de veronderstelling dat jouw kantoor veel professionele documenten, contracten, facturen, en dat soort dingen maakt. In dat geval, kun je kijken naar een PDF bewerker die je toestaat om stempels in te voeren, watermerken, hoofdteksten, en voetteksten. Je moet ook aan gebruiksgemak denken omdat sommige PDF bewerkers een beetje een leercurve vereisen. Het kiezen van de beste PDF software kan soms wat overweldigend zijn, maar daarom zijn we hier. Onze rangschikking houdt rekening met diverse factoren zoals prijs, functies, bewerkingsmogelijkheden, en meer zodat jij de juiste kunt kiezen voor je bedrijf!
Zijn er gratis PDF bewerkers beschikbaar online?
Uiteraard. De meest belangrijke functies worden echter vaak verstopt achter betaalde abonnementen. Daarbij zullen de meeste PDF applicaties je alleen het bestand laten bekijken. Laten we zeggen dat bijvoorbeeld jouw collega je een gescande kopie stuurt van een contract voor een nieuwe medewerker om digitaal te ondertekenen. Voordat je het doorstuurt naar de medewerker, zie je een typefout. Je zult ook niet in staat zijn de inhoud te kopiëren om een nieuw contract te maken. Aan het einde van de rit zul je, als je wilt kunnen genieten van alle hierboven genoemde voordelen, een fatsoenlijke PDF bewerker nodig hebben zoals degenen die wij op onze lijst hebben staan.
Onthoud dat de meeste PDF software die we aanbevelen op deze pagina ook gratis proefperiodes heeft, zodat je ze kunt testen voordat je eraan vastzit!
Disclaimer
Het doel van deze website is om je te helpen met het vinden van de perfecte software voor jouw behoeften in een makkelijk te bekijken vergelijkingslijst. Je kunt meer lezen over hoe we beoordelen en over onze achtergrond in de Over Ons sectie van deze website. Software.fish behandeld niet alle software beschikbaar op de markt, we kiezen wat wij zien als de meest toonaangevende aanbieders in elke branche. We proberen deze site geupdate en actueel te houden, maar kunnen niet garanderen dat alle informatie altijd accuraat is, net als de prijzen die we altijd tonen. Alle prijzen genoemd op deze site zijn gebaseerd op USD dus er kunnen kleine verschillen in zitten door de volatiliteit van de wisselkoersen. Hoewel de site gratis te gebruiken is, verdienen we wel commissie van de softwarebedrijven waar we mee samenwerken. Als je klikt op een van onze links en daarna een aankoop doet, zullen wij worden betaald door dat bedrijf. Dit heeft invloed op de rangschikking, score, en volgorde waarin de software wordt gepresenteerd in onze lijst en andere plekken op de site. Software vermeldingen op deze pagina impliceren NIET onze goedkeuring.